Dit privacybeleid beschrijft hoe Bras-up-Arms-in (BdBd) de persoonsgegevens van vrijwilligers en senioren die deelnemen aan haar acties verzamelt, gebruikt, verwerkt, beschermt en beveiligt.

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verbindt BdBd zich ertoe alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de veiligheid van de gegevens te vrijwaren en in het bijzonder om ze te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, onopzettelijk verlies, wijziging, verspreiding of ongeoorloofde toegang. , alsook tegen elke andere vorm van onrechtmatige verwerking of mededeling aan onbevoegden.

 

Wie verwerkt uw gegevens?

Arm above Arm below, met maatschappelijke zetel te 1190 Forest, rue des Glands, 27 en geregistreerd bij de KBO onder nummer 0643606183, is de beheerder van de verwerking van persoonsgegevens (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”). BdBd verklaart, in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, de Belgische wetgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, evenals de bepalingen van de AVG te respecteren vanaf hun inwerkingtreding. 

 

1. Verwerkte gegevens:

De persoonsgegevens die BdBd kan verzamelen:

• Informatie om de persoon te identificeren en contact op te nemen: achternaam, voornaam, titel, geslacht, geboortedatum, e-mail- en postadres, telefoonnummer. 

• Informatie met betrekking tot het statuut van de persoon binnen de vzw Arm boven Arm hieronder 

• Informatie met betrekking tot de activiteit Arm boven Arm onder de vrijwilliger: Functies en/of mandaten vervuld, gevolgde opleidingen… 

• Informatie die het profiel van de persoon mogelijk maakt: interessecentrum, gesproken talen, beschikbaarheid, relevante medische informatie over de activiteit van BdBd en het contact van een familielid en/of naaste verzorger. de

• Informatie waardoor Arm Above Arm Below subsidies kan aanvragen voor haar actie. 

• Getuigenissen, foto's en/of video's tijdens hun deelname aan een van onze evenementen of tijdens het verzamelen van informatie (zoals polls en enquêtes).  

De gegevens worden meegedeeld door de persoon op het moment van registratie. Door het invullen van een identificatieformulier gaan vrijwilligers en senioren ermee akkoord dat BdBd de verstrekte persoonsgegevens mag verzamelen, verwerken, opslaan en/of gebruiken in overeenstemming met de onderstaande regels. 

De informatie die via deze identificatiefiches wordt meegedeeld, is onderworpen aan geautomatiseerde verwerking. Ze worden beheerd en geraadpleegd door medewerkers en vrijwilligers van BdBd, belast met het toezicht op deze mensen. Deze gegevens zijn allemaal bedoeld om het beheer van de acties van BdBd te waarborgen. BdBd behoudt zich het recht voor om de aanvankelijk verzamelde informatie bij te werken na wijzigingen in de persoonlijke situatie van de persoon.

 

2. Wettelijke basis en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

De verwerking van (persoons)gegevens van vrijwilligers en begeleide senioren gebeurt voor de volgende doeleinden:

• De persoonlijke gegevens van mensen hebben om hen verzekeringsdekking te garanderen,

• Contactgegevens hebben voor:

– contact met hen opnemen voor de organisatie van hun activiteiten, om hen uit te nodigen voor vergaderingen of opleidingen,
– hen op de hoogte houden van de activiteit waarbij ze betrokken zijn, de activiteiten en projecten van hun lokale entiteit en van BdBd (via elektronische middelen, post, nieuwsbrief).

• Stel lijsten op van vrijwilligers en senioren vergezeld van BdBd-antenne

• Laat u informeren over de vervulde functies en de gevolgde opleidingen

• Vaststellen van het verloop van de vrijwilliger om een certificaat van vrijwilligerswerk op te stellen: datum van binnenkomst, datum van vertrek, periode van opschorting van activiteit, bezette functies, gevolgde opleidingen, disciplinaire maatregelen of sancties

• Stel een aantal indicatoren vast om rapportagegegevens te produceren over de acties van de vereniging (in het bijzonder met donoren)

• Communiceer over de acties van de vereniging via (audio)visuele producties, op de website van de vereniging of op haar sociale netwerken.  

 

3. Recht op informatie

Het identificatieformulier dat door de begeleide vrijwilligers en senioren wordt ingevuld, vermeldt het bestaan van dit privacybeleid – vrijwilligers en senioren en hoe u er kennis van kunt nemen.

Individuen worden er ook op gewezen dat ze de gegevens in hun identificatiebestand kunnen raadplegen, daar wijzigingen kunnen aanbrengen in contactgegevens en wijzigingen kunnen aanvragen voor niet-bewerkbare gegevens, op eenvoudig verzoek, op het adres_cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_info@brassuperbrassous.be, of op aanvraag door de papieren versie te raadplegen.

 

4. Recht van bezwaar

Vrijwilligers en senioren die door BdBd worden ondersteund, hebben het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun contactgegevens voor het toesturen van nieuwsbrieven. Stuur in dit geval gewoon een e-mail naar info@brassuperbrassous.be

Mensen die zich hebben ingeschreven voor onze nieuwsbrief kunnen zich uitschrijven via een eenvoudige link, aanwezig op elke nieuwsbrief.  

​

5. Houdbaarheid

De verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de gehele periode van inzet of ondersteuning en gedurende een periode van 5 jaar na de einddatum van inzet of ondersteuning, in papieren versie op een veilige afgesloten plaats, en in de computerapplicatie voor databeheer.

Wanneer het engagement of de ondersteuning wordt beëindigd als gevolg van een uitsluitingsbeslissing, worden de volgende gegevens voor onbepaalde tijd bewaard: naam, voornaam, vertrekdatum, datum van de uitsluitingsbeslissing, entiteit die de beslissing heeft genomen. Het bewaren van deze gegevens maakt het mogelijk om re-integratie van een persoon die onaanvaardbaar gedrag heeft vertoond met betrekking tot het interne reglement van BdBd, te voorkomen.

 

6. Ontvangers

De in de databank geregistreerde gegevens worden verwerkt door vast personeel en vrijwilligers belast met administratieve, coördinerende of toezichthoudende taken.
Het beheer van toegangsprofielen maakt het mogelijk om hun zichtbaarheid te beperken tot de dossiers van vrijwilligers en senioren die verbonden zijn aan hun werkterrein.

Gebruikers van deze gegevens moeten akkoord gaan met de volgende instructies:

• Neem de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens correct en up-to-date zijn.

• Gebruik de gegevens uitsluitend voor het beheer van vrijwilligers en begeleide senioren. Ze kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

• Geef de gegevens niet door aan derden.

• Communiceer aan iedereen die erom vraagt een uittreksel van hun gegevens die in de database zijn opgenomen. 

Bij niet-naleving van deze instructies neemt de algemeen directeur disciplinaire maatregelen of sancties. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische stappen.

 

7. Mededeling van gegevens aan derden

De in de database vastgelegde gegevens zijn bestemd voor intern gebruik/goede werking van BdBd. 

 

8. Opslag

De gegevens worden bewaard in een computerdatabase en in papieren versie in een afgesloten kast op het BdBd-kantoor. 

BdBd is de enige eigenaar van de database.

 

9. Doorgifte buiten de EU:

Er worden geen gegevens verzonden buiten de Europese Unie. Er vindt geen overdracht buiten de database plaats.

 

10. Rechten van vrijwilligers en ouderen:

Als een vrijwilliger of senior op enig moment het gevoel heeft dat BdBd hun privacy niet respecteert, kunnen ze een brief sturen naar het adres Place de l'Altitude 100, 14 in 1190 Forest of email info@brassuperbrassous.be. BdBd zal er alles aan doen om het probleem op te sporen en te verhelpen.

Met deze gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag gericht aan BdBd, en bewijs van hun identiteit, kan een vrijwilliger of een senior, indien het een redelijk volume betreft, kosteloos, indien nodig langs elektronische weg, de persoonsgegevens betreffende le.la verkrijgen evenals, in voorkomend geval, de rectificatie of verwijdering van onjuiste, onvolledige of irrelevante gegevens, of beperking van de verwerking.

Als er 30 dagen na de indiening van het verzoek geen actie is ondernomen, wordt het als afgewezen beschouwd. U kunt ook contact opnemen met of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (1000 Brussel, Drukpersstraat 35, Tel. + 32 2 274 48 00 – Fax. + 32 2 274 48 35 – contact@apd-gpa.be) voor de uitoefening van deze rechten).

 

WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

BdBd behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen, met name in toepassing van wijzigingen in de geldende wet- en regelgeving. Aangebrachte wijzigingen worden bijgewerkt op de website. 

 

​